Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 390 Просмотров

Третий этап – назначение ответственного за организацию обработки. Данным приказом назначается администратор безопасности. Образцы документов, журналов утверждаются приказом заведующей.

Проверяющие акцентируют внимание на том, что работодатель должен указать лицо, ответственное за общую организацию защиты персональных данных, например начальника отдела кадров.

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных (образец заполнения)

Для этого необходимо издать приказ (см. Образец приказа о назначении ответственного лица за организацию защиты персональных данных. Назначить начальника отдела кадров Авдотьеву И. Ответственной за организацию защиты персональных данных работников. В связи с новым назначением начальнику отдела кадров Авдотьевой И. Внести соответствующие изменения в должностную инструкцию начальника отдела кадров, а также Положение о защите персональных данных работников до 12 марта г. Установить ежемесячную доплату Авдотьевой И. К должностному окладу в связи с исполнением дополнительной обязанности по организации защиты персональных данных работников.

Довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Свободомыслова А. Начальника отдела кадров Авдотьевой И. Обязанности ответственного сотрудника можно прописать, например, в Положении о защите персональных данных (см. Выдержка из Положения о защите персональных данных работников. Истребует с работников письменное обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Не указываются меры ответственности за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников в локальных документах.

Начнем с того, что в трудовом договоре должен быть пункт, устанавливающий ответственность работника за разглашение персональных данных (п. Если же мы говорим о лицах, ответственных за работу с персональными данными, то они должны быть предупреждены под личную подпись об ответственности за нарушение порядка обработки и защиты персональных данных. Это можно сделать либо в должностной инструкции, либо в Положении о защите персональных данных (см. Выдержка из Положения о защите персональных данных работников.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Разглашение персональных данных работника Общества, то есть передача посторонним лицам, не имеющим к ним доступа;публичное раскрытие;утрата документов и иных носителей, содержащих персональные данные работника;иные нарушения обязанностей по их защите, обработке и хранению, установленных настоящим Положением, а также иными локальными нормативными актами Общества, лицом, ответственным за получение, обработку и защиту персональных данных работника, влекут наложение на него дисциплинарного взыскания - выговора, увольнения.

В случае причинения ущерба Обществу работник, имеющий доступ к персональным данным сотрудников и совершивший указанный дисциплинарный поступок, несет полную материальную ответственность в соответствии с п. Работник Общества, имеющий доступ к персональным данным сотрудников и незаконно использовавший или разгласивший указанную информацию без согласия сотрудников из корыстной или иной личной заинтересованности и тем самым причинивший крупный ущерб, несет уголовную ответственность на основании ст. Отсутствие в договорах на обработку персональных данных третьим лицом положения об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

К третьим лицам здесь могут относиться: страховые, консалтинговые, охранные, аутсорсинговые компании, кредитные учреждения (банки), рекламные агентства и пр. Некоторые работодатели заключают отдельное соглашение о неразглашении персональной информации. Для примера дадим формулировку пункта в Положении о защите персональных данных (см. Выдержка из Положения о защите персональных данных работников. Если Работодателю оказывают услуги юридические и/или физические лица на основании заключенных гражданско-правовых договоров и в силу этих договоров они должны иметь доступ к персональным данным сотрудников Работодателя, то соответствующие данные предоставляются только после подписания с ними соглашения об их неразглашении.

Даты начала совершения действий с персональньми данными и прекращения обработки не указываются или указываются размыто. Как отмечают проверяющие из Роскомнадзора, писать следует фактические даты и конкретные основания. Если мы говорим об обработке данных только работников, то, как правило, за дату начала обработки берут дату регистрации юридического лица или дату, которая указана в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, а также дату заключения трудового договора. За дату или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных, как правило, берут "ликвидацию юридического лица" (см.

заполнить заявление на замену паспорта по достижению 45 лет

В качестве варианта предложенной в примере 2 формулировки можно указать: "Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме". Отсутствует список лиц, имеющих доступ к персональньм данным, обрабатываемым в информационной системе. Такой список следует утвердить приказом руководителя компании (см. Сделать это необходимо еще и потому, чтобы понять, каким образом будут осуществляться доступ и передача персональных данных.

образец заполнения книги учета тепловых энергоустановок

Ведь очень важно, чтобы во время передачи рассматриваемой информации не произошла ее утечка или неправомерное использование. Порядок следует предусмотреть в Положении о защите персональных данных. Например, можно предложить следующую формулировку: "Отдел кадров вправе передавать персональные данные сотрудников в бухгалтерию, службу безопасности и иные структурные подразделения только в случае необходимости исполнения работниками соответствующих подразделений трудовых обязанностей.

Любая передача персональных данных между структурными подразделениями возможна только между сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным. При передаче персональных данных начальник отдела кадров предупреждает лиц, получающих доступ к персональным данным, о том, что эти данные могут быть использованы только в тех целях, для которых они сообщены. Начальник отдела кадров обязан взять письменное обязательство о неразглашении и предупреждении об ответственности с лиц, получающих доступ к персональным данным". Кроме того, некоторые работодатели прописывают в Положении пункт о том, кто имеет право доступа ко всем персональным данным, например генеральный директор, учредители или совет директоров.

Образец приказа об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. Заместитель генерального директора Прушенинников К. Начальник отдела кадров Авдотьева И. Начальник службы экономической безопасности Прутьев П.

Начальник отдела продаж Федоскин Н. Возложить контроль за исполнением приказа на начальника отдела кадров Авдотьеву И. Начальник отдела кадров Авдотьева И.

Обязателен ли документ, его значение

Начальник отдела продаж Федоскин Н. Как правило, доступ к персональным данным имеют сотрудники работодателя, которым необходима эта информация в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. В Положении о персональных данных работников можно предусмотреть порядок действий в случае, если лицо в списке не поименовано, но срочно требуется доступ к данным.

Обязателен ли документ, его значение

Сформулировать пункт об этом можно следующим образом: "Доступ к персональным данным может быть предоставлен иному сотруднику Работодателя, должность которого не поименована в списке лиц, имеющих доступ к персональным данным работника, если этого требует производственная необходимость и выполняемая им трудовая функция. Для этого сотруднику следует составить докладную записку на имя генерального директора с визой непосредственного руководителя". Это наиболее типичные ошибки работодателей, хотя Роскомнадзор России отмечает и иные.

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Например, отсутствие на предприятии листа ознакомления сотрудников под личную подпись с Положением о защите персональных данных работника, а также документа, подтверждающего факт информирования лиц о том, что они осуществляют обработку персональных данных без использования средств информатизации. Подобный документ должен содержать категории персональных данных, а также особенности и правила осуществления обработки. Как видите, к оформлению перечисленных документов стоит подойти со всей серьезностью.

И самое главное - соблюдать их требования, поскольку любое нарушение может привести к жалобе недовольного работника в Роскомнадзор.

образцы вязания шарфов спицами с описанием и схемами

И тогда, несмотря на то что компания маленькая, проверяющие нагрянут в нее с внеплановой проверкой. Схема организации дорожного движения в непосредственной близости от образовательного учреждения, маршруты движения детей. Маршруты движения организованных групп детей от ОУ к международному выставочно-деловому центру «Сибирь». Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных 12 октября 2008 г. Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27. Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам. Свиридова Петра Александровича, бухгалтера по расчету заработной платы. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор ОАО "Бегемот" ------------ Немов Р. Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч. Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека. Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена.

Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов.

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании. Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей.

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги. Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности. Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти. По хранению документа никаких особенностей нет.

иск о понуждении к заключению договора

Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия. Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры). Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.