Гарантийное письмо о поставке товара образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1577 Просмотров

Образец гарантийного письма об оплате товара Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации. Об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или.

Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос. Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме. В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года. Акт освидетельствования скрытых работ доступен.

Как написать гарантийное письмо

Акт приема передачи оборудования в монтаж. Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16. В сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15. Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01. С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду.

Гарантийное письмо на выполнение работВ гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок. В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно. Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика.

договор займа с работником предприятия образец

Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия. Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами. Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора. Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу.

Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

Как написать гарантийное письмо

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика. Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа. Определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.

Ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности. В деловом обороте часто фигурирует такое понятие, как гарантийное письмо.

Выступая в качестве изложенного на бумаге обещания об исполнении каких-либо обязательств, оно активно используется в рамках взаимоотношений, как между организациями и предпринимателями, так и между обычными гражданами. Для каких случаев применяется письменная гарантия, и какая информация в ней должна быть указана?

акт приёма передачи здания в аренду образец

В данной статье мы ответим на основные вопросы, касающиеся норм составления подобного документа, и рассмотрим пример бланка гарантийного письма. Гарантийное письмо – это один из документов, применяемых в деловых отношениях, содержащий письменное подтверждение соблюдения каких-либо условий сделки. Подобная документация является одним из методов обеспечения обязательств. Получателем или отправителем гарантийной записки может быть физическое лицо.

Но чаще письменная гарантия используется в деловой сфере, где в качестве сторон выступают юридические лица. Стоит учитывать, что использование такого обеспечения обязательств не отменяет составления договора, который имеет более значительную юридическую силу.

Как написать гарантийное письмо

К тому же, не имея регламентированных законом норм, письмо не обязательно должно быть исполнено и иногда становится лишь показателем порядочности его отправителя. Законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки. Гарантийные письма довольно активно используются в мире бизнеса, где практически любые взаимодействия между деловыми партнерами можно подкреплять подобными формами обязательств.

Предоставления помещения во временное пользование и так далее. В случаях, когда адресатом или отправителем письма-гарантии является физическое лицо, как правило речь идет об оплате услуг или товаров, предоставлении образования, сдаче помещения в аренду, обеспечении рабочими местами.

Как составить гарантийное письмо

Также в гарантийной записке может быть указана просьба, где адресат сообщает о нужных ему услугах. Прошу вас обеспечить ФИО местом в общежитии», «Прошу вас забронировать номер в гостинице»). Как уже было упомянуто, законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки. Исключением является лишь форма гарантийного письма на оплату, которое обязывает должника в будущем внести денежные средства за оказанные ему услуги или действия.

Она применяется в тех случаях, когда одна из сторон не имеет денежных средств на момент заключения договора сотрудничества или поставки и просит об отсрочке платежа.

образец доверенности на представление интересов несовершеннолетнего ребенка

Как написать гарантийное письмо об оплате услуг или товаров? Документ должен быть составлен на унифицированном бланке организации, при его отсутствии – на обычном листе бумаги, но с обязательным указанием юридического наименования компании и ее банковских реквизитов. По своей форме документ должен повторять условия основного договора, заключенного между сторонами. Должник обязательно указывает сумму, которую он обязуется выплатить. Цифры необходимо продублировать прописью, чтобы исключить возможность внесения корректив недобросовестным получателем гарантийного письма.

Подписывают гарантию об оплате не только руководитель, но и ответственный за распределение финансов организации – главный бухгалтер или начальник финансового обеспечения. Можно ознакомиться с образцом гарантийного письма об отсрочке платежа.

Чаще всего к составлению документа прибегают в тех случаях, когда описанные в основном договоре обязательства уже просрочены. Такой документ является свидетельством того, что его отправитель обязуется выполнить к определенному сроку какие-либо услуги или действия. К этой категории можно отнести и гарантийные письма о доставке товара в срок. Данная форма применяется в любых сферах предпринимательской деятельности, будь то строительство или грузоперевозки. Тот, кто составляет гарантийную записку, указывает в ней срок (или несколько сроков при поэтапной работе), к которому он обязуется закончить работу.

Вверху слева указывают адресата.

постановлением правительства российской федерации от 13 августа 2006 г 491

Так как в качестве адресата выступает организация, в записке необходимо указать ее наименование и ФИО представителя (директора, генерального директора). Посередине страницы, чуть ниже вышеперечисленных реквизитов, пишут название документа (гарантийное письмо). В нем указывается суть обязательства, которое должна исполнить организация-адресант. Также в документе может быть прописана сумма штрафа за нарушение сроков или объемов гарантийного обязательства. В конце записки представитель организации оставляет подпись с расшифровкой, прописывает свою должность, еще раз указывает текущую дату.

В качестве примера, приведен образец гарантийного письма о выполнении работ.

Как составить гарантийное письмо

ООО «Сантехстрой», как исполнитель работ на объекте жилищно-капитального строительства, расположенном по адресу ул. Карбышева, 32, обязуется закончить работы согласно договору об оказании сантехнических работ №4512/001 в срок до 31 октября 2016 года. Если приходится часто иметь дело с подобной документацией, лучше составить унифицированные шаблоны для себя на каждый из случаев. Так, можно избежать составления записки каждый раз с нуля и тем самым сэкономить время.

Следует обратить внимание на образцы текста гарантийного письма, будь то обязательство об оплате товара или иные действия — в данном деле приветствуется лаконичность и строгость. Избыточность сложных и витиеватых фраз, а также отсутствие логики в письме повлечет за собой неправильное толкование, что не исключает конфликта в будущем. По требованию стороны, получающей записку, в ней могут быть указаны приложения в виде дополнительных документов (выписка из реестра юр. Лиц, приказ о назначении руководителя и так далее).

По собственной инициативе этого лучше не делать. В реквизитах необходимо указывать номер банковского счета, с которого поступит оплата. Даже если в письме не описаны условия возмещения за нарушения обязательств, пострадавшая сторона так или иначе имеет право получить штраф за каждый день просрочки. Таковы правила, описанные в Гражданском кодексе РФ. Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде.

постановлением правительства российской федерации от 13 августа 2006 г 491

Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством. Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.