Протокол мероприятия образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2875 Просмотров

Возьмем в качестве образца протокол заседания аттестационной. Рассмотрим назначение данного документа и. Как составить протокол проверки знаний требований охраны труда работников? Общество с ограниченной ответственностью «Заря».

Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса.

образец паспорта безопасности мест массового пребывания людей 2017

Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго.

Почему так случилось

Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол используется для документирования деятельности коллегиальных органов: временных (собрания, конференции, совещания, комиссии и т. Или постоянных (коллегии министерств и госкомитетов, ученые советы научных учреждений, президиумы и т.

dit mfc по вашему заявлению было принято решение

Протоколами оформляется также деятельность следственных, административных органов, органов охраны общественного порядка и др. Протокол, как правило, относят к группе справочно-информационных документов, так как в нем фиксируется информация, необходимая в справочных целях, в первую очередь для принятия управленческих решений. Однако в протоколе фиксируется и само принятое решение, в связи с чем он приобретает черты распорядительного документа. Примерной по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Белкомархива от 23.

Определено, что порядок подготовки и издания протоколов, решений и постановлений коллегиальных органов организации определяется в положениях об этих органах или регламентах их работы. Составление и оформление протоколов возлагается на секретарей соответствующих коллегиальных органов (штатных или избранных в ходе их работы).

заключение экспертной комиссии по 44-фз образец

Секретарь наряду с председателем коллегиального органа несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации. Протокол составляется на основании рукописных, в т. Стенографических, или магнитофонных записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию, повестки дня, текстов или тезисов докладов и выступлений, проектов решений и др. По способу записи протоколы могут быть стенографическими, фонографическими, конспективными; по полноте освещения хода заседания - полными, краткими и сокращенными.

Полные протоколы содержат выступления всех участников работы коллегиального органа, дают возможность судить не только о характере самого заседания, но и о деятельности всей организации в целом. Краткие и сокращенные протоколы составляются при наличии стенограммы, звукозаписи. Расшифровки стенограмм, подписанные председателем и секретарем заседания (коллегиального органа), прилагаются к протоколу. Кратко рекомендуется протоколировать также оперативные совещания.

За счет уменьшения физического объема документов, в некоторых организациях вовсе отказываются от составления полных протоколов, заменяя их протоколами краткой или сокращенной формы. Это влечет за собой ряд негативных тенденций: во-первых, исчезает документальная гласность; во-вторых, обедняется информация для принятия управленческих решений; в-третьих, исчезает один из массовых источников, без которого трудно судить о правильности принятого конкретного решения или определить, как в нем отражено коллективное мнение, как оно сказалось на конечном результате.

образец протокола общего собрания учредителей ооо 2017

В связи с этим при выборе формы протокола необходимо определить значимость протоколируемого мероприятия, юридические последствия принимаемых решений, а также учесть другие факторы, влияющие на процессы документообразования. При составлении протокола должна быть обеспечена его юридическая полноценность.

Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и достоверностью изложенной информации. Дополнительным реквизитом для некоторых видов протоколов является гриф утверждения (утверждению подлежат решения по вопросам, выходящим за пределы компетенции участников заседания, коллегиального органа).

Как оформить протокол заседания организации

Протоколы оформляют на общих бланках или чистых листах бумаги формата А4. Датой протокола является дата заседания коллегиального органа. Заседание (совещание, собрание) состоялось 1 сентября 2007 г. Следовательно, дата протокола независимо от даты его оформления будет указана следующим образом: 01.

Проставляется дата председателем или секретарем коллегиального органа (совещания). Регистрационным индексом протокола является порядковый номер, присвоенный ему в пределах делопроизводственного года (№ 1, № 2, № 3 и т. Протоколы в организации регистрируются отдельно по видам.

Почему так случилось

Например, отдельно регистрируются протоколы заседаний экспертной комиссии, аттестационной комиссии, протоколы совещаний у руководителя организации и др. Протокол совместного заседания имеет составной индекс, включающий порядковые номера, присвоенные ему в организациях, принимавших участие в работе совещания (например, № 6/14). Заголовок к тексту протокола включает указание вида коллегиального мероприятия (собрание, совещание, заседание), название коллегиального органа (в случае если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тему), если он один.

Структура, шаблон протокола совещания

Заголовок согласуется с названием вида документа и отвечает на вопрос «чего? Заседания экспертно-методической комиссии о проекте «Инструкции по делопроизводству». Текст протокола делится на две части: вводную и основную. Вводная часть протокола содержит постоянную информацию. В ней указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, перечисляются все присутствовавшие на заседании. В случае если коллегиальный орган является постоянно действующим, то в строке «Присутствовали» указываются только инициалы и фамилии его членов.

Если в заседании принимали участие приглашенные, то их фамилии и инициалы с указанием должностей и наименований организаций указываются отдельно в строке «Приглашенные». Фамилии присутствовавших и приглашенных располагаются в алфавитном порядке. Главный специалист общего отдела Министерства культуры Республики Беларусь С. Гулько, консультант отдела делопроизводства Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В. При превышении количества членов коллегиального органа (совещания) более 15 человек в строке «Присутствовали» указывается их общее количество, а в скобках - «регистрационный лист прилагается» или «список прилагается».

Если приглашенных более 10 человек, то их список составляется отдельно и прилагается к протоколу, о чем в документе делается соответствующая отметка («список прилагается»). На расширенных заседаниях и собраниях (нет постоянно действующего коллегиального органа) участники персонально не перечисляются, список по фамилиям прилагается к протоколу, а состав присутствующих указывается количественно: «Присутствовали - 80 человек». На собраниях, конференциях, съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в строке «Присутствовали» дополнительно указывается, сколько человек должно было присутствовать.

В повестке дня в предложном падеже перечисляются все вопросы, подлежащие рассмотрению. После формулировки каждого вопроса с новой строки указывается форма изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия (в родительном падеже). Если на заседании (собрании, совещании) рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.

сроки рассмотрения искового заявления в районном суде

Сообщение заведующего отделом документоведения Н. Если на заседание выносится два вопроса или более, то они нумеруются арабскими цифрами. О ходе разработки Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.

справка о доходах 2 ндфл образец заполнения

Сообщение заведующего отделом документоведения Н. О ходе разработки биографического справочника «Архивисты Беларуси». Сообщение ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.

Образцы протоколов совещания

Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности. Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса осуществляется по схеме: «СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставится двоеточие. В разделе «СЛУШАЛИ» на новой строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика или выступающего в родительном падеже.

Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада (сообщения, информации, отчета). Изложение ведется от имени первого лица без местоимения «я», исключаются слова: «так сказать», «значит» и т.

Почему так случилось

В тексте выступления каждая новая мысль оформляется с красной строки. В том случае, когда текст доклада приложен к протоколу, вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст доклада прилагается». Номер вопроса повестки дня указывается один раз перед словом «СЛУШАЛИ». Если в протокол включен только один вопрос, то нумерация не производится (перед словом «СЛУШАЛИ» цифра «1» не ставится). В разделе «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения и оформления текста аналогичны разделу «СЛУШАЛИ». Если текст выступления приложен к протоколу, то вместо изложения его содержания после тире с прописной буквы печатается: «Текст выступления прилагается».

В раздел «ВЫСТУПИЛИ» кроме текстов выступлений включаются вопросы к докладчику и ответы на них. Вместо слов «Вопрос», «Ответ» пишутся фамилии и инициалы выступивших. Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования.

Для чего нужен протокол заседания

Он начинается с глагола в неопределенной форме («возложить», «поручить», «организовать», «одобрить» и т. И строится по схеме: действие - исполнитель - срок исполнения (срок исполнения рекомендуется указывать с новой строки с абзаца). Если в процессе обсуждения какого-либо вопроса повестки дня принимается несколько решений, то они оформляются отдельными пунктами и нумеруются. Первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй - порядковый номер пункта постановляющей части по этому вопросу. Если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающая два решения, будет оформлена следующим образом.

Текст постановляющей части не делится на пункты и не нумеруется, если по вопросу повестки дня принимается одно решение независимо от порядкового номера вопроса в повестке дня. Например, если в повестку дня включено два вопроса, то постановляющая часть протокола по второму вопросу, включающему одно решение, будет оформлена следующим образом. Утвердить отчет о научно-исследовательской работе института за 2007 г. Если в повестку дня включен только один вопрос, то принимаемые по нему решения (пункты) в постановляющей части протокола нумеруются одной цифрой.

Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений (постановлений) или их отдельных пунктов. Текст протокола краткой формы изложения строится по схеме: «СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текстов выступлений. Эти слова печатают прописными буквами, после них ставится двоеточие.

Подготовка совещаний и оформление протокола

В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников. Кроме текстов выступлений, сообщений, докладов протокол может иметь и иные приложения. В обязательном порядке к протоколу прилагается документ, утверждаемый коллегиальным органом. Об этом в тексте делается соответствующее указание. Одобрить прилагаемый проект Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь и направить его на согласование в облисполкомы.

Поскольку протокол является документом, который образуется в деятельности коллегиальных органов и отражает коллегиальность принятия решения, он подписывается двумя лицами. В подписи указываются не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа (председатель и секретарь). Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, а в наиболее важных случаях - постановлений и решений. В организациях, действующих по принципу единоначалия, протоколы в ряде случаев подлежат утверждению руководителем организации, наиболее важные принятые решения проводятся в жизнь приказами.